Inscription des médias

L'inscription des médias aux Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 est ouverte et se clôturera le vendredi 20 juin 2008.

'inscription des médias plus loin dans ce document

Afin de protéger les sites qui seront utilisés lors des Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 (l'événement, JMJ08), des mesures de sécurité et de contrôle d'identité seront mises en place pour toutes les personnes, y compris les médias nationaux et internationaux, qui souhaitent avoir accès aux différents sites, réunions et réceptions.

Seuls les représentants des médias accrédités auront accès aux installations, services et événements réservés aux médias et obtiendront des informations sur les opportunités médiatiques.

Afin d'assurer de la souplesse au niveau de leur personnel pendant les événements, nous encourageons les organisations médiatiques à faire accréditer un nombre supplémentaire de représentants.

Tous les représentants des médias employés par des organismes de presse de bonne foi devront s'inscrire individuellement et remplir chacun un formulaire d'inscription.

Nous recommandons aux chefs du personnel des organisations médiatiques de se faire accréditer afin d'avoir accès aux informations sur les opportunités médiatiques, lesquelles ne seront accessibles qu'à la section sécurisée du site internet des JMJ08.

Les candidatures seront examinées au cas par cas et l'organisation des Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 (ou WYD 2008) ne reviendra pas sur ses décisions. WYD 2008 se réserve le droit de refuser ou d'annuler une accréditation.

Les médias-pèlerins qui voyageront avec un groupe de pèlerins en tant que membres des médias et/ou journalistes doivent s'inscrire à la fois comme pèlerin et comme représentant des médias. Sur le formulaire d'inscription des médias, ils devront cocher la case : « media-pèlerin » pour décrire leur rôle pendant les JMJ08.

La carte d'accréditation des Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 - Conditions d'utilisation

• Les candidats doivent être âgés d'au moins 18 ans au moment de l'inscription pour pouvoir faire une demande d'accréditation officielle des médias pour JMJ08 (Accréditation des médias)
• L'accréditation des médias ne vous donne pas le pouvoir d'accéder aux zones sécurisées ou d'approcher de près membres du clergé, évêques et cardinaux en visite ou encore le Saint Père.
• La carte d'accréditation des médias des JMJ08 doit être portée autour du cou dans la pochette en plastique et avec la lanière fournies par les JMJ08. Elle devra être portée au dessus de vos vêtements et être visible en permanence.
• Les représentants des médias qui ne suivent pas les directives et les consignes données par WYD 2008 pourront voir leur accréditation annulée et/ou confisquée par l'équipe Communication et ne seront pas autorisés à couvrir d'autres événements ou réunions des JMJ08.
• L'accréditation des médias est délivrée au cas par cas. Toute personne désirant obtenir une accréditation doit remplir un formulaire d'inscription.
• La carte d'accréditation des médias est nominative et ne peut être transmise d'une personne à une autre.
• La carte d'accréditation des médias JMJ08 doit être présentée à tout moment lorsque cela est requis par WYD 2008 ou par les services de police, le SAMU ou les pompiers.
• Lorsque vous faites une demande d'accréditation, vous acceptez d'être soumis à des contrôles de sécurité pouvant inclure la vérification de vos antécédents pénaux.
• À l'entrée des sites des JMJ08, vous pourrez être soumis à une fouille ainsi que vos effets personnels.
• La perte ou le vol de votre carte d'accréditation doit être immédiatement déclaré auprès du guichet d'accueil du Centre international des médias.
• Lorsque vous faites une demande et/ou êtes en possession d'une carte d'accréditation, vous reconnaissez que l'entité organisatrice des Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 est le fiduciaire du Trust World Youth Day 2008 (le Trust). WYD 2008 a pour unique rôle celui de fiduciaire du Trust. Il n'incombe pas à WYD 2008 (ou au fiduciaire de remplacement) de payer ni de remplir aucune des obligations et responsabilités de WYD 2008, sauf dans les limites dans lesquelles WYD 2008 est indemnisé par les actifs du Trust.
• Lorsque vous faites une demande et/ou êtes en possession d'une carte d'accréditation, vous reconnaissez que, dans les limites légales autorisées, WYD 2008 ne peut être tenu responsable pour toutes blessures, pertes ou dommages matériels (y compris tout dommage causé à l'équipement ou tout vol de biens, objets ou contenus) soufferts ou encourus par vous pendant les Journées Mondiales de la Jeunesse 2008, y compris toutes blessures, pertes ou dommages émanant de ou contingent à votre présence au Centre international des médias ou à votre travail de reportage sur les JMJ08.
• Le titulaire d'une carte d'accréditation décharge WYD 2008 de toutes revendications, responsabilités, pertes et de tous dommages et coûts résultant de :
  1. toute infraction aux conditions d'utilisation par le titulaire d'une carte d'accréditation ; et
  2. tout acte ou toute omission (y compris tout acte de négligence, conduite illégale ou mauvaise conduite délibérée) par le titulaire d'une carte d'accréditation.

Conseils utiles pour l'utilisation du Système d'inscription des médias

• Veuillez donner des réponses complètes et exactes pour tous les champs obligatoires. Le système n'accepte pas les réponses incomplètes.
• Tous les champs suivis d'un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être remplis. Les demandes d'inscription incomplètes ne seront pas traitées.
• Assurez-vous que toutes les images numériques respectent la taille et le format demandés. Les images numériques qui ne sont pas au bon format ou à la bonne taille seront inutilisables. Seuls les formats .jpg ou .jpeg sont acceptés.
• Veuillez envoyer votre demande d'inscription avant le 20 juin 2008 car le système ne sera plus disponible après cette date.

Préparation préalable

Avant de remplir leur demande d'accréditation, les médias sont invités à avoir en leur possession un ordre de mission, une photo d'identité ainsi que les documents requis pour la « vérification d'identité à 100 points », si cela s'avère nécessaire.

Veuillez trouvez ci-dessous la liste des documents permettant d'obtenir les 100 points de la vérification d'identité à 100 points ("100 point Identification Check")

Documents principaux (70 points) - Vérification du nom du candidat

• Extrait de naissance
• Carte de naissance (délivrée par le Bureau d'Etat Civil de l'état australien de la Nouvelle Galles du Sud)
• Certificat de nationalité
• Documents de voyage
  1. un passeport en cours de validité
  2. un passeport expiré qui n'a pas été annulé et qui était en cours de validité ces deux dernières années.

Documents acceptés (40 points) - Vérification du nom du candidat avec une photo du candidat :

• Un permis délivré dans le cadre de la législation du Commonwealth, d'un Etat ou d'un Territoire (par exemple un permis de conduire australien)
• Une pièce d'identité délivrée à un fonctionnaire
• Une pièce d'identité délivrée par le Commonwealth, un Etat ou un Territoire faisant foi du droit à recevoir une aide financière

Documents acceptés (35 points) - Vérification du nom et de l'adresse du candidat

• Un document des impôts (par exemple les impôts fonciers)
• Une attestation de votre employeur actuel ou d'un ancien employeur des deux dernières années

Documents acceptés (25 points) - Vérification du nom du candidat

• Carte de crédit
• Facture d'impôts locaux
• Facture de téléphone
• Carte de sécurité sociale Medicare (pour l'Australie uniquement)

Ordre de mission

Toutes les demandes doivent être accompagnées d'un ordre de mission scanné sur papier à en-tête officiel et joint à la demande d'accréditation en ligne. L'ordre de mission doit spécifier le nom et la position du représentant des médias et mentionner que la personne a pour mission spécifique de couvrir les JMJ08. Il doit être signé et daté par le chef du personnel ou équivalent.

Nous acceptons les ordres de mission aux formats suivants: jpg, pdf, tiff et bmp.

Si une organisation médiatique a l'intention de faire accréditer un grand nombre de représentants, WYD 2008 conseille au chef du personnel de nommer tous les représentants sur le même ordre de mission au lieu de soumettre une lettre individuelle pour chaque représentant. L'ordre de mission devra être attaché en pièce jointe à la demande de chacun des représentants.

Photo d'identité

Toute personne faisant une demande d'accréditation doit fournir une photo d'identité avec son formulaire en ligne. Veuillez noter que la photo ne doit pas dater de plus de six mois.

La photo numérique doit :

• Montrer le visage en entier, de face, les yeux ouverts avec une expression naturelle.
• Les photos noir et blanc ne sont pas acceptées, seulement couleurs.
• Montrer la tête en entier, depuis le haut du crâne jusqu'aux épaules.
• Être prise sur un fond blanc ou écru
• Eviter les ombres sur le visage ou sur le fond
• Montrer un visage sans lunettes de soleil ou chapeau
• Être au format jpg
• Faire 150 pixels de large par 190 pixels de haut
• Ne pas excéder 500 kb.

Utilisation de l'Identifiant et du Mot de Passe

Les représentants des médias qui font une demande d'accréditation doivent créer en ligne leur identifiant et leur mot de passe. L'identifiant et le mot de passe ne seront « créés » qu'une fois que les renseignements personnels et les coordonnées obligatoires auront été entrés dans le formulaire d'inscription et sauvegardés. Une fois l'identifiant et le mot de passe créés, WYD 2008 enverra à la personne un courriel de confirmation.

Remplir et envoyer une demande d'inscription ne garantit pas l'obtention de l'accréditation.

Retrait de la carte d'accréditation

Les médias pourront retirer leur carte d'accréditation auprès du Centre d'accréditation situé à Sydney. L'emplacement du centre sera communiqué ultérieurement.

Un membre des médias qui aura été soumis à une vérification de ses antécédents pénaux devra présenter, lors du retrait de sa carte d'accréditation, les documents lui permettant d'obtenir les 100 points de la vérification d'identité basée sur un système de points.

Dans tous les autres cas, les représentants des médias devront présenter une pièce d'identité avec photo pour pouvoir retirer leur carte d'accréditation.

Sélectionnez un des liens ci-dessous pour commencer l'inscription.

Inscription des médias nationaux

Le terme 'médias nationaux' s'applique aux médias basés en Australie, y compris les agences de presse et de photographie. Il s'applique spécifiquement aux personnes qui résident en Australie de manière permanente (y compris les correspondants étrangers) et non à celles qui ont un visa temporaire délivré dans le cadre de leur mission aux JMJ08.

Inscription des médias internationaux

Le terme 'médias internationaux' s'applique aux personnes qui viennent en Australie pour couvrir les JMJ08. Il s'applique spécifiquement aux représentants des médias qui ont reçu un visa temporaire pour couvrir l'événement.

La procédure de demande de visa

La procédure de demande de visa est indépendante de la procédure d'accréditation. Les données de votre visa ne sont pas requises sur le formulaire d'accréditation.

Si vous vivez dans un pays qui rend nécessaire l'obtention d'un visa pour entrer sur le territoire australien, vous devez faire vous-même une demande de visa. Les démarches de demande du visa relèvent de l'entière responsabilité du candidat et sont à la charge de ce dernier.

Les médias internationaux qui souhaitent assister à une conférence ou un événement en Australie doivent, dans la plupart des cas, faire une demande de visa d'affaires temporaire (sous-catégorie 456).

Les personnes qui sont en droit d'obtenir une autorisation électronique de voyage (ETA) peuvent faire une demande pour une ETA d'affaires de courte durée (sous-catégorie 977). Pour savoir si vous êtes titulaire d'un passeport d'un pays éligible pour une ETA, consultez www.eta.immi.gov.au/ETAAus1En.html

Pour plus de renseignements sur les types de visas, veuillez consulter : www.immi.gov.au/visitors/tourist/wyd_08/index.htm

Le Vol papal

La procédure d'accréditation pour le Vol Papal devrait être disponible sur le site internet du Bureau de Presse du Saint-Siège en mai 2008 - www.vatican.va

Catégories Média et Média-pèlerin

L'inscription des médias aux Journées Mondiales de la Jeunesse 2008 est divisée en deux catégories : les Médias et les Médias-pèlerins. Il est important de bien choisir la catégorie qui vous correspond car cela déterminera la manière dont vous assisterez aux principaux événements.

Les médias-pèlerins ne pourront pas demander à faire partie des pools de journalistes pour les opportunités médiatiques. Par conséquent, leur seul moyen d'avoir accès aux principaux événements est de s'inscrire dans la catégorie Média-pèlerin.

Médias

• Recouvrent les organisations médiatiques légitimes, grand public et catholiques, (les membres de ce groupe ne participeront pas et n'assisteront pas aux événements en tant que pèlerins).
• Auront accès au Centre international des médias et auront la possibilité de déposer une demande pour faire partie d'un pool de journalistes ou pour avoir accès aux zones réservées aux médias pour couvrir les événements.
• S'inscrivent comme 'Média' dans le système d'inscription des médias: www.wyd2008.org/media
• Devront se soumettre à un contrôle effectué par la police de l'état de Nouvelle Galles du Sud (NSW Police Check) dans le cadre de la procédure d'inscription des médias.

Médias-pèlerins

• Recouvrent ceux qui voyagent comme pèlerin inscrit ou comme membre d'un groupe de pèlerins. Les medias-pèlerins sont les personnes qui reportent principalement pour le site Internet de la paroisse ou le bulletin paroissial, etc.
• Doivent s'inscrire comme pèlerin dans le système d'inscription Egeria: www.wyd2008.org/index.php/en/pilgrims_registration/register_for_wyd08 et AUSSI comme média-pèlerin dans le système d'inscription des médias des JMJ08 (ce qui signifie que vous devez remplir deux formulaires d'inscription)
• Participeront aux événements comme pèlerins et accèderont aux sites des événements comme pèlerins. Ils ne peuvent pas participer aux opportunités médiatiques et n'ont pas non plus accès aux zones réservées aux médias sur les sites des événements.
• Auront accès au Centre international des medias (IMC) seulement aux horaires fixés à cet effet.
• Pourront assister aux conférences de presse.
• N'auront pas à se soumettre à un contrôle effectué par la police de l'état de Nouvelle Galles du Sud (NSW Police Check) car ils n'accèderont pas aux zones réservées aux médias.

Les dates clés pour l'inscription des médias

Veuillez trouver ci-dessous la liste des dates clés pour l'accréditation des médias

Pool de journalistes

En raison de la place limitée sur certains sites, il sera nécessaire d'organiser des pools de journalistes pour les opportunités médiatiques. Il sera demandé aux représentants des médias de partager leurs reportages avec leurs collègues. L'accréditation des médias pour les JMJ08 ne garantit pas forcément un accès aux opportunités médiatiques ou aux sites des événements.

De plus amples informations concernant les opportunités médiatiques, les pools de journalistes et les différentes procédures seront communiquées ultérieurement.

Foire aux questions

Je suis un représentant des medias pour un groupe de pèlerins aux JMJ08. Comment puis-je faire une demande d'accréditation?

Vous devez vous inscrire sur le site Internet des JMJ08 (section Pèlerins) en tant que pèlerin afin de pouvoir rester avec votre groupe. Vous devez également faire une demande d'accréditation des médias sur le site Internet des JMJ08 (section Médias). Cela vous permettra d'avoir accès au Centre International des Médias conformément aux directives et vous donnera également la possibilité de participer à tous les évènements des JMJ08 en tant que membre d'un groupe de pèlerins.

Je travaille pour une agence de presse internationale. Comment puis-je faire une demande d'accréditation pour les JMJ08?

Veuillez lire les informations ci-dessus pour savoir si vous entrez dans la catégorie des médias « nationaux» ou « internationaux », puis remplissez une demande d'accréditation en ligne dans votre catégorie.

L'accréditation aux JMJ08 me donne-elle droit à un visa?

Non, si vous vivez dans un pays qui rend nécessaire l'obtention d'un visa pour entrer sur le territoire australien, vous devez faire vous-même une demande de visa. Le visa doit être demandé selon la procédure habituelle. Les démarches de demande du visa relèvent de l'entière responsabilité du candidat et sont à la charge de ce dernier.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Internet du Ministère australien de l'Immigration sur www.immi.gov.au

Quand et où puis-je retirer ma carte d'accréditation?

L'emplacement et les heures d'ouverture du Centre d'accréditation des médias seront communiqués ultérieurement.

L'accréditation des medias est-elle payante?

Non, la demande d'accréditation des médias est gratuite.

Coordonnées

Renseignements sur l'accréditation

Adresse électronique : mediaaccreditation@wyd2008.org

Renseignements médias

Pour des informations générales sur les médias, veuillez consulter le site Internet ou contacter l'équipe de communication des Journées Mondiales de la Jeunesse 2008.

Adresse électronique : media@wyd08.org