Accrediti stampa

La procedura di richiesta degli accrediti stampa per la Giornata Mondiale della Gioventù 2008 sarà avviata il giorno 11 dicembre 2007 e si concluderà venerdì 20 giugno 2008.

Informazioni dettagliate su tale procedura sono delineate più avanti nel testo.

Sarà consentito l'accesso alle strutture, ai servizi, a specifici eventi e alla divulgazione di informazioni per la stampa unicamente agli operatori accreditati.

Per garantire flessibilità in termini di personale durante gli eventi, si raccomanda agli organi di informazione di organizzare accrediti per un numero più ampio di operatori.

Tutti gli operatori alle dipendenze di società di informazione riconosciute dovranno richiedere un accredito individuale e compilare un modulo di richiesta separato.

Si raccomanda l'accredito del Capo del personale di ciascuna impresa di informazione, in modo da poter aver accesso alle informazioni divulgate alla stampa, che saranno disponibili unicamente sulla sezione protetta del sito web della GMG08.

Le richieste saranno esaminate singolarmente e le decisioni di World Youth Day 2008 (la 'Società' o 'WYD 2008') saranno definitive. WYD 2008 si riserva il diritto di rifiutare o revocare gli accrediti.

I Media-pellegrini, in trasferta con gruppi in veste di operatori dell'informazione, devono registrarsi sia come pellegrini, sia come operatori dell'informazione. In questo caso nel modulo di richiesta di accredito si dovrà selezionare la voce media-pellegrino come ruolo nella GMG08.

Pass di accredito per la Giornata Mondiale della Gioventù 2008 - Termini e condizioni di utilizzo

• I richiedenti devono aver compiuto il 18° anno di età al momento dell'iscrizione per poter ricevere l'Accredito stampa ufficiale della GMG08 (Accredito stampa).
• L'Accredito stampa non conferisce autorizzazione ad entrare nelle aree protette né ad avvicinarsi ai membri del clero, ai Vescovi e ai Cardinali in visita o al Santo Padre.
• Il pass di Accredito stampa della GMG08 deve essere portato attorno al collo, inserito nella custodia per l'accredito approvata per la GMG08, sostenuta dall'apposito cordino; deve essere sempre chiaramente visibile e posizionato al di sopra degli indumenti.
• Gli operatori dell'informazione che non si conformeranno alle linee guida o indicazioni di WYD 2008 saranno passibili di annullamento e/o confisca dell'Accredito stampa da parte della Direzione delle Comunicazioni e non sarà consentito loro seguire altri eventi o incontri della GMG08.
• L'Accredito stampa è rilasciato su base individuale; chiunque desideri ricevere un accredito stampa deve presentare una domanda separata.
• L'Accredito stampa non è trasferibile.
• Il pass di Accredito stampa della GMG08 deve essere presentato per ispezione quando richiesto da WYD 2008 o dalla polizia, dai vigili del fuoco e dal pronto intervento.
• Al momento della richiesta di un Accredito stampa, il richiedente accetta di sottoporsi a un controllo di sicurezza che può comportare la verifica della fedina penale.
• L'accesso ai luoghi in cui si svolgerà la GMG08 potrà essere soggetto a controlli di sicurezza, con perquisizione della persona e dei suoi effetti personali.
• È necessario contattare immediatamente il Welcome Desk dell'International Media Centre in caso di furto o smarrimento del pass di Accredito stampa della GMG08.
• Chi richiede e/o ottiene un Accredito stampa accetta che WYD 2008, società che organizza la Giornata Mondiale della Gioventù 2008, sia il Curatore del Fondo Fiduciario della Giornata mondiale della Gioventù 2008 (il Fondo Fiduciario). WYD 2008 non svolge alcun altro ruolo al di fuori di quello di Curatore del Fondo Fiduciario. WYD 2008 (o il Curatore sostituto) non sarà tenuto a pagare o soddisfare alcuna delle obbligazioni o responsabilità di WYD 2008, eccetto nei limiti risarcibili con il patrimonio del Fondo fiduciario.
• Chi richiede e/o ottiene un Accredito stampa accetta che, nei limiti consentiti dalla legge, WYD 2008 non sarà responsabile di alcuna lesione, perdita o danno (ivi inclusi i danni ad apparecchiature o il furto di qualsiasi bene, oggetto o contenuto) subiti da o causati alla propria persona durante la GMG08, ivi compresi eventuali lesioni, perdite o danni nell'International Media Centre o durante la copertura della GMG08.
• Il detentore dell'Accredito stampa ritiene WYD 2008 indenne da qualsiasi pretesa risarcitoria, responsabilità, perdita, danno e costo derivanti da:
  1. eventuali violazioni dei Termini e condizioni d'utilizzo da parte del detentore dell'Accredito stampa; e
  2. qualsiasi atto od omissione (ivi comprese negligenza, condotta illecita o premeditata) da parte del detentore dell'Accredito stampa.

Suggerimenti utili per l'uso del sistema di accredito stampa

• Inserire in ciascuno dei campi obbligatori informazioni complete e corrette. Il sistema non accetta moduli incompleti.
• Tutti i campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori e devono essere compilati. Non saranno presi in considerazione i moduli di richiesta incompleti.
• Assicurarsi che tutte le immagini digitali siano del formato e delle dimensioni specificati. Il sistema non è in grado di utilizzare immagini digitali di formato o dimensioni scorretti. Si accettano unicamente file in formato .jpg o .jpeg.
• Le richieste dovranno essere inoltrate entro il 20 giugno 2008; il sistema non sarà più disponibile successivamente a tale data.

Preparazione

Prima di richiedere l'accredito, gli operatori dell'informazione sono invitati a preparare una lettera di incarico, una fototessera e documenti sufficienti per coprire il requisito di 100 punti per la verifica dell'identità, ove necessario.

Segue una guida dei documenti che forniscono 100 punti per la verifica dell'identità.

Documenti primari (70 punti) - Verifica del nome del richiedente:

• Certificato di nascita
• Birth Card (rilasciata dall'Ufficio di stato civile del New South Wales)
• Certificato di cittadinanza
• Documento di viaggio internazionale
  1. Passaporto in corso di validità
  2. Passaporto scaduto che non sia stato annullato e in corso di validità nei due anni precedenti

Documenti approvati (40 punti) - verifica del nome del richiedente, con fotografia:

• Patente o permesso rilasciato ai sensi delle leggi della Federazione Australiana, di uno Stato o Territorio (per es. patente di guida australiana)
• Tessera di riconoscimento rilasciata a un dipendente pubblico
• Tessera di riconoscimento rilasciata dallo Stato Federale, da uno Stato Federato o Territorio quale prova del diritto a un sussidio.

Documenti approvati (35 punti) - verifica del nome e dell'indirizzo del richiedente

• Ente di riscossione (per es. imposte locali sui terreni)
• Attuale datore di lavoro, o datore di lavoro negli ultimi due anni.

Documenti approvati (25 punti) - Verifica del nome del richiedente:

• Carta di credito
• Notifica di pagamento di imposte comunali sugli immobili
• Bolletta del telefono
• Tessera Medicare (solo Australia)

Lettera di incarico

Tutti i richiedenti devono presentare una copia scannerizzata di una lettera di incarico redatta su carta intestata originale della società, da allegare alla domanda di accredito on-line. La lettera deve riportare il nome e il ruolo dell'giornalista e indicare che tale persona è stata incaricata specificatamente di seguire la GMG08. La lettera deve essere firmata e datata dal Capo del personale o equivalente.

Per la lettera si accetteranno i seguenti formati di file: JPG, PDF, TIFF e BMP.

Se una società di informazione intende accreditare un numero elevato di operatori, WYD 2008 consiglia al Capo del personale di elencare i nomi di tutti gli operatori su un'unica lettera di incarico, invece di stilare una lettera per ciascuno. Tale documento dovrà essere allegato in formato elettronico alla richiesta di ciascun rappresentante della stampa.

Fototessera

È necessario allegare al modulo di domanda on-line una fototessera del richiedente l'accredito stampa. La fotografia dovrà essere stata scattata negli ultimi sei mesi.

La foto digitale deve:

• mostrare il volto intero, in visione frontale, con gli occhi aperti e un'espressione naturale;
• non si accettano foto in bianco e nero, ma solo a colori
• riportare l'intera testa, dalla parte superiore del capo fino alle spalle;
• essere scattata su sfondo bianco o bianco sporco;
• essere scattata in modo che non vi siano ombre sul volto o sullo sfondo;
• essere scattata senza occhiali da sole o cappello;
• essere in formato JPG;
• essere di 150 (larghezza) x 190 (altezza) pixel;
• essere di dimensioni inferiori ai 500kb.

Nome utente e password

Gli operatori dell'informazione che richiedono l'accredito stampa devono creare un nome utente e una password on-line. Sarà possibile "creare" nome utente e password unicamente dopo aver compilato la sezione Dati personali/Recapiti e aver salvato il modulo di domanda. Dopo la creazione di nome utente e password, WYD08 invierà un'e-mail di conferma al richiedente.

Il completamento e l'invio della domanda non garantiscono l'accredito.

Ritiro del pass

Gli operatori dell'informazione potranno ritirare i pass di accredito all'Accreditation Centre a Sydney. L'indirizzo del centro sarà comunicato in una data più prossima all'evento.

Gli operatori cui è stata richiesta la fedina penale dovranno esibire documenti di identità sufficienti a soddisfare il requisito dei 100 punti al momento del ritiro del pass.

In tutti gli altri casi, gli operatori dovranno presentare un documento di identità con fotografia per ritirare il pass di accredito stampa.

Cliccare su uno dei seguenti link per richiedere l'accredito stampa.

Accredito media nazionali

Per "media nazionali" si intendono i mezzi di informazione australiani, comprese le agenzie stampa e fotografiche. Tale espressione si riferisce in modo specifico ai soggetti residenti in modo permanente in Australia (compresi i corrispondenti esteri) e non a chi detiene un visto temporaneo per la copertura della GMG08.

Accredito media esteri

Per "media esteri" si intendono i giornalisti in trasferta in Australia per la GMG08. Tale espressione si riferisce in modo specifico a coloro in possesso di visto temporaneo per l'evento.

Procedura di richiesta visto

La procedura di richiesta del visto è distinta da quella di accredito. Non è necessario inserire informazioni sul visto nel modulo di richiesta dell'accredito.

I residenti di paesi che necessitano di un visto di ingresso in Australia devono fare domanda a parte. La richiesta del visto e i costi associati sono esclusivamente a carico del richiedente.

I media non australiani che intendono partecipare a una conferenza o evento in Australia nella maggior parte dei casi possono richiedere un Business Visitor Visa (subclass 456) per soggiorni brevi.

Chi soddisfa i requisiti per l'ottenimento di un visto elettronico (Electronic Travel Authority - ETA) può presentare domanda per un visto lavorativo ETA di breve durata (subclass 977). Per determinare se con il proprio passaporto è possibile richiedere un visto elettronico, visitare il sito www.eta.immi.gov.au/ETAAus1En.html

Per maggiori informazioni sui visti disponibili consultare la pagina web: http://www.immi.gov.au/visitors/tourist/wyd_08/index.htm

Volo papale

La procedura di accredito per il Volo papale dovrebbe essere disponibile sul sito internet dell'Ufficio stampa della Santa Sede nel maggio 2008. - www.vatican.va

Classificazione dei Media e dei Media Pellegrini

L'iscrizione dei media alla Giornata Mondiale della Gioventù si divide in due categorie - Media e Media Pellegrini. Accertatevi di aver scelto la categoria che vi riguarda, poiché questo determinerà in che modo assisterete agli eventi principali.

I Media Pellegrini non possono essere presi in considerazione per il pool dei media, per cui l'unico modo di assistere agli eventi principali sarà iscrivendosi come Media Pellegrini.

Media

• Ne fanno parte i media Cattolici principali e certificati (non parteciperanno agli eventi come pellegrini)
• Avranno acceso all'International Media Centre e la possibilità di far parte di un pool di media o di entrare nelle aree riservate ai media per coprire ogni rispettivo evento
• Devono iscriversi come 'Media' sul sito per le iscrizioni: www.wyd2008.org/index.php/en/media__1/media_registration
• Subiranno un controllo da parte della Polizia del NSW necessario per poter procedere con l'iscrizione

I Media Pellegrini

• Viaggiano con, e sono iscritti come pellegrini o con un gruppo di pellegrini. I media pellegrini sono coloro i cui servizi coprono essenzialmente il sito web della loro parrocchia, la newsletter della parrocchia, ecc.
• Devono iscriversi su Egeria: www.wyd2008.org/index.php/en/pilgrims_registration/register_for_wyd08 come pellegrini e INOLTRE sul sito della GMG08 alla pagina delle iscrizioni media nel ruolo di Media Pellegrini (devono iscriversi due volte)
• Parteciperanno agli eventi come pellegrini ed entreranno nei siti come pellegrini. Non potranno partecipare alle iniziative programmate per i media, né entrare nelle aeree riservate ai media nei siti degli eventi
• Potranno accedere all'International Media Centre (IMC) solamente in alcune fasce orarie
• Potranno assistere alle conferenze stampa
• Non subiranno controlli da parte della Polizia del NSW perché non entreranno in aeree riconosciute per i media

Principali date per l'iscrizione dei media

Si riporta di seguito una descrizione dettagliata delle principali date per l'accredito:

Servizio 'pool' per la stampa

A causa dello spazio limitato nei luoghi in cui si svolgeranno gli eventi, i giornalisti opereranno in

'pool' nei momenti dedicati ai media, condividendo il materiale informativo coi colleghi. L'accredito stampa per la GMG08 non garantisce l'accesso ai luoghi in cui si svolgono gli eventi, né alle iniziative destinate alla stampa.

Ulteriori informazioni sulle possibilità di copertura per i media, la gestione dei 'pool' e le procedure saranno rese note con l'approssimarsi dell'evento.

Domande frequenti

Sono il rappresentante stampa di un gruppo di pellegrini che parteciperà alla GMG08. Come posso richiedere l'accredito?

Devi effettuare la registrazione sul sito web della GMG08 (Pellegrini) in qualità di Pellegrino, in modo da poter stare con il Gruppo. Dovrai inoltre richiedere un Accredito stampa tramite il sito web GMG08 (Media). In tal modo potrai avere accesso all'International Media Centre, conformemente alle linee guida definite, e potrai inoltre partecipare agli eventi della GMG08 in veste di membro di un gruppo di pellegrini.

Lavoro per un'agenzia stampa internazionale. Cosa devo fare per richiedere l'accredito per la GMG08?

Leggi le informazioni contenute in questo documento e stabilisci se sei parte dei media "nazionali" o "esteri". Successivamente potrai richiedere on-line l'Accredito stampa per la categoria di appartenenza.

L'accredito stampa per la GMG08 dà diritto a un visto?

No. Se vivi in un paese che necessita di un visto di ingresso in Australia, dovrai presentare domanda a parte. Dovrai seguire le normali procedure di richiesta di visto. La richiesta del visto e i costi associati sono esclusivamente a tuo carico.

Per maggiori informazioni, consulta il sito web del Ministero australiano dell'Immigrazione ('Australian Department of Immigration): www.immi.gov.au

Dove e quando potrò ritirare il pass di accredito?

L'indirizzo e gli orari di apertura del Media Accreditation Centre saranno comunicati successivamente.

È richiesto un pagamento per ottenere l'accredito stampa?

No. Le domande di accredito stampa non prevedono il pagamento di alcuna quota.

Recapiti

Informazione sugli accrediti

E-mail: mediaaccreditation@wyd2008.org

Informazioni per la stampa

Per informazioni generali consultare il sito web o contattare il team Comunicazioni della Giornata Mondiale della Gioventù 2008.

E-mail: media@wyd08.org

E-mail: media@wyd08.org